Cómo funciona
Total a cobrar = base imponible más IVA menos retención de IRPF sobre la base. La retención solo se aplica en facturas a empresas y profesionales por actividades profesionales, nunca a clientes particulares.
Factura con IVA e IRPF pertenece a autónomos y empresas y existe porque esta cuenta se hace mal con frecuencia: no por la aritmética, que es sencilla, sino por aplicar la regla de otro año, de otro territorio o de un concepto parecido. Aquí la regla es la vigente, la fuente está citada y el desglose permite auditar cada paso.
Lo esencial de esta herramienta
Una factura bien construida es un documento fiscal, no un papel con una cifra: base, impuesto y retención conviven con reglas distintas, y la retención solo aparece cuando el cliente es empresario o profesional y la actividad es profesional. Equivocarse en cualquiera de las tres piezas contamina la contabilidad del cliente y tus modelos trimestrales. Esta calculadora monta la factura completa, muestra el total a cobrar y genera un resumen copiable con el desglose, para que puedas pegarlo en tu gestor documental o adjuntarlo a tu hoja de control del trimestre.
La regla oficial, paso a paso
Primer paso del cálculo. Total a cobrar = base imponible más IVA menos retención de IRPF sobre la base. Si este paso no refleja tu situación, ajusta el campo correspondiente y el resto del cálculo se rehace al momento.
A continuación, La retención solo se aplica en facturas a empresas y profesionales por actividades profesionales, nunca a clientes particulares. La herramienta aplica este paso con los parámetros de 2026 que cita la fuente oficial indicada en esta página.
Tus datos, campo a campo
Si dudas con «Base imponible (€)», haz la prueba en dos pasos: deja primero el valor de ejemplo y observa el resultado, y cambia después solo ese campo. La diferencia entre ambos resultados es exactamente el efecto de ese dato, aislado del resto. Recuerda lo que indica la ayuda del campo: Ejemplo: 1.000 €.
El campo «Tipo de IVA» es uno de los datos que pide esta herramienta. Puedes elegir entre estas opciones: 21 %, 10 %, 4 %, Exento. Elegir bien aquí importa, porque cada opción activa una regla distinta del cálculo.
Si dudas con «Retención de IRPF», haz la prueba en dos pasos: deja primero el valor de ejemplo y observa el resultado, y cambia después solo ese campo. La diferencia entre ambos resultados es exactamente el efecto de ese dato, aislado del resto.
El ejemplo cargado al abrir la página, dato a dato
Al abrir esta herramienta, el formulario viene cargado con un ejemplo completo para que el primer resultado que veas sea real y no una pantalla vacía. Estos son los valores de ese ejemplo:
- «Base imponible (€)»: 1000
Sustituye cada valor por el tuyo y el resultado se rehace al momento. Si un resultado te sorprende, vuelve a esta lista: casi siempre la sorpresa está en un valor de ejemplo que quedó sin cambiar.
A quién se aplica
La usan autónomos en activo y personas que valoran serlo, normalmente al cerrar un trimestre o al fijar precios para el siguiente. Funciona mejor con la contabilidad del periodo ya ordenada: facturas emitidas, recibidas y la cuota del mes a la vista.
Errores frecuentes que conviene evitar
Confundir lo facturado con lo ganado, sin descontar gastos, cuota e impuestos. La forma práctica de evitarlo en esta página es trabajar línea a línea: no des por bueno el total hasta que cada partida del desglose tenga su reflejo en tu nómina, tu contrato o tu resolución.
Aplicar un tipo de IVA o una retención que no corresponde a la actividad o al tipo de cliente. Aquí el desglose hace de detector: como cada línea del resultado nace de un paso concreto de la regla, la línea que no coincida con tu documento señala directamente el campo que hay que corregir.
Dejar los modelos trimestrales para el último día y descubrir entonces que falta documentación de gastos. La forma práctica de evitarlo en esta página es trabajar línea a línea: no des por bueno el total hasta que cada partida del desglose tenga su reflejo en tu nómina, tu contrato o tu resolución.
Un segundo escenario para comparar
Si solo cambias un dato y repites, obtienes algo más valioso que un segundo número: obtienes la sensibilidad de tu resultado a ese dato. Hay campos que apenas mueven la cifra final y campos que la deciden; descubrir cuáles son los segundos en tu caso concreto es la mitad del trabajo de decidir bien.
La nota de 2026, en detalle
La fuente de esta herramienta es: Agencia Tributaria: IVA general del 21 % y retención de IRPF del 15 % para profesionales (7 % en el año de inicio y los dos siguientes). La vigencia de los parámetros es parte del resultado. Un cálculo correcto con valores de otro año es, a todos los efectos, un cálculo incorrecto para este año, y por eso la nota de esta página nombra la fuente con su contexto temporal completo.
Límites de esta estimación
Si tu actividad tiene particularidades de epígrafe, módulos, operaciones con el extranjero o trabajadores a cargo, valida el resultado con una gestoría: la responsabilidad frente a Hacienda y la Seguridad Social sigue siendo tuya. y revisa tus epígrafes y obligaciones formales una vez al año, porque la actividad real de un negocio deriva y las obligaciones fiscales deben derivar con ella. Esta herramienta ordena tus números y te da la magnitud correcta con su regla y su fuente; no conoce las cláusulas de tu contrato, tu historial completo ni las resoluciones que ya te hayan notificado.