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Factura con IVA e IRPF

Total a cobrar = base imponible más IVA menos retención de IRPF sobre la base. Con datos oficiales de 2026 y el desglose completo, línea a línea.

CalculadoraAutónomos y EmpresasDatos de 2026
Emprendedor emitiendo una factura en su mesa de trabajo

Introduce tus datos

Los valores cargados son un ejemplo. Sustitúyelos por los tuyos: el resultado se actualiza al instante.

Ejemplo: 1.000 €.

Resultado

Total a cobrar: 1.060,00 €

Base imponible1.000,00 €
IVA (21 %)210,00 €
Retención de IRPF (15 %)-150,00 €
Total de la factura1.060,00 €
Texto para copiarFactura: base 1.000,00 € + IVA 210,00 € – retención 150,00 € = 1.060,00 €

Resultado estimado con los parámetros de 2026. Verifica tu caso oficial con la fuente citada en esta página.

Cómo funciona

Total a cobrar = base imponible más IVA menos retención de IRPF sobre la base. La retención solo se aplica en facturas a empresas y profesionales por actividades profesionales, nunca a clientes particulares.

Factura con IVA e IRPF pertenece a autónomos y empresas y existe porque esta cuenta se hace mal con frecuencia: no por la aritmética, que es sencilla, sino por aplicar la regla de otro año, de otro territorio o de un concepto parecido. Aquí la regla es la vigente, la fuente está citada y el desglose permite auditar cada paso.

Lo esencial de esta herramienta

Una factura bien construida es un documento fiscal, no un papel con una cifra: base, impuesto y retención conviven con reglas distintas, y la retención solo aparece cuando el cliente es empresario o profesional y la actividad es profesional. Equivocarse en cualquiera de las tres piezas contamina la contabilidad del cliente y tus modelos trimestrales. Esta calculadora monta la factura completa, muestra el total a cobrar y genera un resumen copiable con el desglose, para que puedas pegarlo en tu gestor documental o adjuntarlo a tu hoja de control del trimestre.

La regla oficial, paso a paso

Primer paso del cálculo. Total a cobrar = base imponible más IVA menos retención de IRPF sobre la base. Si este paso no refleja tu situación, ajusta el campo correspondiente y el resto del cálculo se rehace al momento.

A continuación, La retención solo se aplica en facturas a empresas y profesionales por actividades profesionales, nunca a clientes particulares. La herramienta aplica este paso con los parámetros de 2026 que cita la fuente oficial indicada en esta página.

Tus datos, campo a campo

Si dudas con «Base imponible (€)», haz la prueba en dos pasos: deja primero el valor de ejemplo y observa el resultado, y cambia después solo ese campo. La diferencia entre ambos resultados es exactamente el efecto de ese dato, aislado del resto. Recuerda lo que indica la ayuda del campo: Ejemplo: 1.000 €.

El campo «Tipo de IVA» es uno de los datos que pide esta herramienta. Puedes elegir entre estas opciones: 21 %, 10 %, 4 %, Exento. Elegir bien aquí importa, porque cada opción activa una regla distinta del cálculo.

Si dudas con «Retención de IRPF», haz la prueba en dos pasos: deja primero el valor de ejemplo y observa el resultado, y cambia después solo ese campo. La diferencia entre ambos resultados es exactamente el efecto de ese dato, aislado del resto.

El ejemplo cargado al abrir la página, dato a dato

Al abrir esta herramienta, el formulario viene cargado con un ejemplo completo para que el primer resultado que veas sea real y no una pantalla vacía. Estos son los valores de ese ejemplo:

  • «Base imponible (€)»: 1000

Sustituye cada valor por el tuyo y el resultado se rehace al momento. Si un resultado te sorprende, vuelve a esta lista: casi siempre la sorpresa está en un valor de ejemplo que quedó sin cambiar.

A quién se aplica

La usan autónomos en activo y personas que valoran serlo, normalmente al cerrar un trimestre o al fijar precios para el siguiente. Funciona mejor con la contabilidad del periodo ya ordenada: facturas emitidas, recibidas y la cuota del mes a la vista.

Errores frecuentes que conviene evitar

Confundir lo facturado con lo ganado, sin descontar gastos, cuota e impuestos. La forma práctica de evitarlo en esta página es trabajar línea a línea: no des por bueno el total hasta que cada partida del desglose tenga su reflejo en tu nómina, tu contrato o tu resolución.

Aplicar un tipo de IVA o una retención que no corresponde a la actividad o al tipo de cliente. Aquí el desglose hace de detector: como cada línea del resultado nace de un paso concreto de la regla, la línea que no coincida con tu documento señala directamente el campo que hay que corregir.

Dejar los modelos trimestrales para el último día y descubrir entonces que falta documentación de gastos. La forma práctica de evitarlo en esta página es trabajar línea a línea: no des por bueno el total hasta que cada partida del desglose tenga su reflejo en tu nómina, tu contrato o tu resolución.

Un segundo escenario para comparar

Si solo cambias un dato y repites, obtienes algo más valioso que un segundo número: obtienes la sensibilidad de tu resultado a ese dato. Hay campos que apenas mueven la cifra final y campos que la deciden; descubrir cuáles son los segundos en tu caso concreto es la mitad del trabajo de decidir bien.

La nota de 2026, en detalle

La fuente de esta herramienta es: Agencia Tributaria: IVA general del 21 % y retención de IRPF del 15 % para profesionales (7 % en el año de inicio y los dos siguientes). La vigencia de los parámetros es parte del resultado. Un cálculo correcto con valores de otro año es, a todos los efectos, un cálculo incorrecto para este año, y por eso la nota de esta página nombra la fuente con su contexto temporal completo.

Límites de esta estimación

Si tu actividad tiene particularidades de epígrafe, módulos, operaciones con el extranjero o trabajadores a cargo, valida el resultado con una gestoría: la responsabilidad frente a Hacienda y la Seguridad Social sigue siendo tuya. y revisa tus epígrafes y obligaciones formales una vez al año, porque la actividad real de un negocio deriva y las obligaciones fiscales deben derivar con ella. Esta herramienta ordena tus números y te da la magnitud correcta con su regla y su fuente; no conoce las cláusulas de tu contrato, tu historial completo ni las resoluciones que ya te hayan notificado.

Ejemplo calculado con esta misma herramienta

Con los valores de ejemplo cargados en la herramienta (3 datos de ejemplo), el resultado es: Total a cobrar: 1.060,00 €. Este ejemplo no está escrito a mano: lo ha calculado el mismo motor que acabas de usar, con los mismos parámetros de 2026. Cambia cualquier dato y tanto tu resultado como el desglose se recalculan al momento.

Nota 2026. Agencia Tributaria: IVA general del 21 % y retención de IRPF del 15 % para profesionales (7 % en el año de inicio y los dos siguientes). Los resultados son estimaciones: no sustituyen el cálculo oficial ni el consejo de un asesor, una gestoría o un profesional sanitario.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobro por una factura de 1.000 €?

Con IVA del 21 % y retención del 15 %: 1.000 más 210 de IVA menos 150 de retención = 1.060 € a cobrar. El IVA lo ingresas después en el modelo 303 y la retención cuenta como pago a cuenta de tu renta.

¿Cuándo no se aplica retención?

En facturas a particulares y en actividades empresariales que no sean profesionales, entre otros casos. La opción sin retención de la calculadora cubre esos supuestos.

¿Qué datos necesito para usar esta herramienta de factura con iva e irpf?

Necesitas los datos que pide el formulario: «Base imponible (€)», «Tipo de IVA», «Retención de IRPF». Cada campo lleva una ayuda que indica dónde encontrar tu cifra real, en tu nómina, tu vida laboral, tu contrato, tu última factura o el documento que corresponda en tu caso. La página abre con valores de ejemplo para que veas un cálculo completo, pero el resultado solo es el tuyo cuando sustituyes esos valores por los tuyos.

¿Qué fuente oficial respalda este cálculo?

La fuente citada en esta página es la siguiente: Agencia Tributaria: IVA general del 21 % y retención de IRPF del 15 % para profesionales (7 % en el año de inicio y los dos siguientes). La herramienta se ha construido con esos parámetros y con los valores oficiales de 2026 reunidos en la página de valores de referencia de Calcula Cierto. Si la norma o los valores cambian, el cálculo oficial es el de esa fuente, y esta página debe leerse como una estimación fiel a ella, no como su sustituto.

¿Cuál es el error más frecuente al hacer este cálculo a mano?

Confundir lo facturado con lo ganado, sin descontar gastos, cuota e impuestos. Además, esta herramienta está pensada para evitar el error de mezclar magnitudes: cada campo pide su dato con su unidad y su periodo, y el desglose final expresa el resultado paso a paso para que puedas seguir el camino completo y detectar dónde se desvía tu caso del supuesto inicial.

¿Cómo puedo comparar dos escenarios con esta herramienta?

Cambia un solo dato cada vez, empezando por «Base imponible (€)», y anota el resultado con el botón de copiar resumen. Después deshaz el cambio y prueba con el siguiente campo. Comparar escenario a escenario, y no todo a la vez, es la única manera de saber qué dato mueve de verdad el resultado de Factura con IVA e IRPF y cuál apenas influye.

¿El ejemplo que muestra la página está escrito a mano?

No. El ejemplo de Factura con IVA e IRPF se calcula con el mismo motor y los mismos parámetros que usa la herramienta cuando introduces tus datos, y por eso sus cifras coinciden siempre con lo que obtienes al dejar los valores de ejemplo en el formulario. Si un ejemplo estuviera tecleado a mano podría quedar desactualizado; calculado por el motor, se actualiza a la vez que el cálculo.

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